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如何在會展活動中獲得最高效益

會展(MICE)包括會議、獎勵旅遊、會議及展覽。您必須充分了解如何利用這些會議與活動提供的交流機會,幫助自己獲得最大益處,這點非常重要。以下有一些建議和提示,可以幫助您在此地最大和最繁盛的會展交流空間(濱海灣金沙會展中心)中有效發揮自我。
新加坡是舉行會議、獎勵旅遊、會議及展覽(會展)的最理想地點。策略上來說,新加坡位處世界上最繁忙的航線之上,島上交通及各類配套措施便捷,使得交通及導航快速,而所有標誌都是英語令溝通非常簡易方便。最優秀的會展設施距離機場僅十五分鐘——步行即達中心商業區——就是濱海灣金沙會展中心,十二萬平方米的空間能夠容納海量的人數和展品,匯聚國際,乃就業博覽會、會議、展覽和商業機遇的黃金交流地。您必須充分了解如何利用這些會議與活動提供的交流機會,幫助自己獲得最大益處,這點非常重要。以下有一些建議和提示,可以幫助您在此地最大和最繁盛的會展交流空間中有效發揮自我。

首先最重要的是,就必須知道自己的獨特和吸引之處,了解自己與別人的差異點。人們想認識您並與您交流的原因,就是源於您自己,以及您能如何幫助或改變他們。時刻記住這一點,那在與別人交流和講解時,必定能夠更有自信的發言和表達自我。會展場合中,人們都非常忙碌與人交際,每一段對話之間幾乎只有數秒間斷,又開始與另一個人打開話題。

與別人交談時,可以討論自己,但要避免談及私人日程。會展場合中,人們都非常忙碌與人交際,每一段對話之間幾乎只有數秒間斷,又開始與另一個人打開話題。因此,必須專注於討論展會或會議本身的議題,以及您在此處的意義。就像世界上其他城市一樣,新加坡繁華發達,分秒必爭,因此記得把時間花在相關的內容之中。但對方看到您在此的重要性和必要性,自會更接受您並樂於與您交流。

會展場地有時候會非常嘈雜,特別是接近展會或會議開閉幕及開始交流之時。這種時候,您再加入紛鬧之中也無助於有效交流,更不會真正了解到什麼,還不如試試聆聽其他人的發言。參加展會的人都喜歡與人交際,如果找到一個願意聆聽之人,他們也會更樂於繼續交流。

大型會展場地如迷宮般龐大。預早到達會場,可以的話先到處探索,找到露台、吸煙及非吸煙區域的位置,並與活動組織單位及會展中心人員稍作溝通。濱海灣金沙酒店的工作人員都已經歷經多次會議展覽活動,幾乎熟悉所有的類別,可以詢問他們有什麼地方適合舉行安靜的會議,或者方便小組討論。然後,您可以帶上帶業務夥伴或賓客來到這些地方,他們必定會對您的周到安排非常感謝及欣賞,您也能藉此機會得到分外的關注。

除了以上各點,要相信自我和別人的能力,他們往往能夠幫助您達成目標。請記住每個前來參加會展的人都有自己的目標,如果他們覺得您能幫助他們達成目標,也必定會加倍接納你,並樂意幫助您完成目標。這就是商務交際最簡單的魔術法則。